Sencillas pautas de planificación para ser más productivos

   

  

   La productividad es un tema que está de moda, y no en vano todo el mundo habla de eso. Es lógico que las personas deseen organizar mejor su vida, sus herramientas de trabajo y todo cuanto sea necesario. Comprendimos que estando organizados, nos desempeñamos mejor. 

     No es mala idea ser personas organizadas, pero el asunto no termina ahí. No basta con pasar horas planificando nuestras actividades y dejando en orden los recursos que utilizaremos para ello, es preciso actuar. Si nos toma más tiempo planificar que ejecutar, seguramente no lo estamos haciendo bien. Si una tarea nos lleva menos de tres minutos, no hacemos nada planificándola ni pensando en postergarla, lo único que podemos hacer es actuar, inmediatamente.

No necesitamos un día con más horas

    Todos estamos inmersos en múltiples actividades, sin importar nuestra ocupación: estudiante, profesional, ama de casa, comerciante… No escapamos de al menos tres tareas diarias y algún proyecto en mente. Es usual encontrar a alguien que asegure que no le alcanza el tiempo para realizar todo lo que tiene pendiente, y no es cuestión de falta de tiempo, sino de aprender a planificarnos para hacer mejor uso de él. 

    “La gestión personal es un verdadero desafío y hoy en día es muy habitual pensar que «no nos llegan las horas del día» y que realmente necesitaríamos un día de 25 horas”. Necesitamos aprender a ser productivos. Si realmente deseamos mejorar nuestro nivel de productividad, es importante minimizar esas cosas que nos impiden serlo.

Lo que nos impide ser productivos

• La procastinación

• Dedicar más tiempo a nuestros equipos tecnológicos y abandonar las tareas que realmente importan.

• Dejar para mañana lo que podemos hacer hoy

• No preparar las cosas con anticipación.

• No organizar los documentos, ropa o materiales que utilizaremos, lo que nos hace perder tiempo y genera tensión.

• Permitir que los demás manejen nuestro tiempo.

• Descansar más de lo necesario, disponiendo del tiempo que deberíamos emplear en realizar nuestras labores.

• No disponer de horarios para desempeñar nuestras actividades.

• No saber distinguir entre lo “importante” y lo “urgente”.

• No elaborar una ruta o plan de trabajo que facilite el desempeño de las actividades.

     En una siguiente entrada, te daremos algunas recomendaciones para ser más productivo, sólo es cuestión de ponerle ganas.

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Productividad: ¿Moda o necesidad?

  Cuando hablamos de productividad, automáticamente pensamos en desarrollar nuestras actividades de manera organizada, rápida y eficaz, al punto de poder realizar diferentes tareas a la vez. Eso de ser multitarea a la larga resulta más improductivo de lo que muchas personas creen.

   “Ser productivo no es una competición de ver quién “aguanta más” cronómetro en mano, sino quién trabaja de forma más inteligente”.

   Esto es algo que lleva años, sólo que ahora hasta los jóvenes nos interesamos por la idea de planificar nuestras acciones para lograr todos los objetivos que nos planteemos.  Pero ciertamente estos últimos años muchos  han caído en “la moda” de la productividad, intentando adoptar ciertas pautas productivas pero olvidando por completo el hilo a seguir, y al no lograr los objetivos esperados, pierden el norte.

¿Qué es la productividad?

“La productividad es el sentido común hecho hábito”.

• Es la facultad de sacar lo mejor de nosotros mismos.

• Es aprender a manejar nuestro tiempo para desempeñar de manera eficiente las actividades que tenemos pendientes.

• Se trata de hacer más con menos.

• Es sinónimo de creatividad y desempeño de manera relajada.

• Es un hábito que nos permite modificar positivamente cada aspecto de nuestra vida.

• Es aprovechar los recursos que tenemos a nuestra disposición, de manera práctica y rápida.

• Es simplicidad y optimización.

• Es cuestión de actitud, gestionando lo que hacemos y cómo lo hacemos.

• Planificación, compromiso de acción y satisfacción personal.

Mejorar implica hacer

   Alberto Pena de ThinkWasabi, afirma que  “la productividad consiste siempre en elegir. Elegir bien”.

    Es importante aprender a diferenciar entre lo “urgente”, y lo “importante”.

   No olvides que todo debe traducirse en acciones reales y tangibles. “Mejorar siempre implica hacer”.

   Cuando se trata de productividad, uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta, es la planificación. Es necesario entender que aprendiendo a  planificar nuestro día a día, seremos personas más productivas, y podremos aprovechar mejor nuestro tiempo.

   No hacemos nada con plantearnos cientos de tareas, si no seremos capaces de determinar la prioridad de las mismas y el orden a seguir. Lo primero que debemos hacer es enfocarnos en analizar si realmente estamos dispuestos a realizar un ajuste total de nuestra rutina, porque incluso la manera cómo seleccionamos la ropa que usaremos y las compras que realizaremos, determinará el éxito de nuestro camino como seres productivos.

  La productividad no es cuestión de moda, sino de enfoque y compromiso, al tiempo que nos divertimos con nuestro nuevo hábito y estilo de vida.

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Cómo hacer una transacción web exitosa

Los avances del mundo actual han desencadenado en la sociedad, la necesidad de ahorrar tiempo y llevar a cabo  procedimientos que hasta hace unos pocos años, se debían hacer de modo presencial ante las entidades responsables de los mismos. Hoy día podemos hacer pagos, y transferencias bancarias, (entre otras transacciones) desde la comodidad de nuestro hogar.

A través de las páginas web de las entidades bancarias, podemos acceder a nuestras cuentas y hacer movimientos que ahorran tiempo, que podemos utilizar en otras actividades, nada parecidas a hacer fila  en un banco. Pero no todo es tan maravilloso, y  limpio como se cree, estas transacciones implican peligros de los cuales hay que protegerse, de lo contrario podríamos ver vulnerada nuestra seguridad cibernética.

A continuación mencionaré los pros y contras de este proceso:

Pros de realizar una transacción web:

1.     Ahorro de tiempo.

2.     Integración de la tecnología en nuestra vida diaria.

3.     Facilidad en las transacciones.

4.     Descuentos en prontitud de pagos.

5.     Creación de buena reputación.

Contras que se pueden presentar al hacer una transacción web:

1.     Mala digitación de los datos.

2.     La no digitación correcta de la página web del banco o entidad.

3.     La conexión desde una red wi- fi desconocida.

4.     Mecanización de los procesos de pago.

5.     La desconexión de las relaciones sociales.

En estos casos lo más usual es que se lleven a cabo los procesos y ahorremos tiempo, pero nunca está de más, tener en cuenta los consejos de seguridad que nos proporcionan dichos medios, y de vez en cuando salir de casa, y visitar algunas de las entidades.

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La curiosidad como estrategia de marketing

     Constantemente las pequeñas y medianas empresas, tienen que pasar por la difícil tarea de  desarrollar un plan de marketing realmente efectivo, impulsador de nuevas tendencias, capaz de posicionarlas en el mercado.

   La curiosidad es un factor determinante para generar impacto con una estrategia de marketing, y nuestro dominio al momento de comunicarla, supondrá el éxito o el fracaso de dicha campaña.

     Es importante la visibilidad y el impacto que podamos causar, por lo tanto para que un plan de marketing cumpla con nuestras expectativas, necesitamos llamar la atención, y para eso debemos valernos de la curiosidad al momento de difundir el contenido.

¿Cómo causar curiosidad en nuestros clientes y audiencia?

   El primer paso de un producto, es el ingenio y la innovación, después vendrán la viralización, aprovechar esas características para impulsar la demanda, la curiosidad, y el deseo de tener el producto para generar una experiencia de marca.

     Comencemos con las recomendaciones para causar curiosidad y desarrollar una fantástica estrategia de marketing:

•  Trabajar en la campaña: Si lo que queremos es captar nuevos clientes y aumentar nuestras ventas, debemos enfocarnos en una campaña de alto impacto, y para eso hay que estudiar todos los posibles frentes, aprovechar las redes sociales y cualquier medio que nos facilite acercarnos a nuestro público, y comenzar así un trabajo riguroso que despierte curiosidad y deseos de conocer más de lo que ofrecemos.

• Ubicar nuestro producto en la categoría de “exclusivo”: De esta manera haremos que sólo pocos tengan acceso antes del lanzamiento oficial, y generaremos mayor curiosidad. Si nuestro producto o servicio es bueno, los privilegiados hablarán de él, y las demás personas serán capaces de hacer cualquier cosa por ser parte de esa zona preferencial, fascinados por adquirir una invitación antes que otros usuarios.

• Posicionar la marca: Una de las cosas que debemos tener en cuenta, es la importancia de hacernos un nombre, de darnos a conocer ante nuestro público, que nos identifique de  manera positiva. Y cuando se quiere generar curiosidad, nada mejor que valernos de la popularidad que posee nuestra empresa, o comenzar a influir en ese “culto”, aprovechando las bondades de las redes sociales, del marketing de guerrilla, del marketing digital, el desarrollo de contenido y todo lo que de alguna manera u otra facilite nuestra labor para posicionar la marca. Una campaña visual agresiva sin revelar muchos detalles, pero sí nuestro logo, o cualquier elemento que nos identifique, generaría mucha curiosidad y mantendría a los clientes a la espera de lo que está por venir.

• Ser blanco de rumores: Si hay algo que mantiene a la expectativa a las personas, es la presencia de un rumor, pero es importante comprender que debe tratarse de algo positivo y tener mucho cuidado de no engañar a la audiencia. Apple es una de las marcas que más ventaja ha sacado de los rumores que circulan cada vez que están próximos al lanzamiento de uno de sus productos, y es justamente una empresa viral, vanguardista y captadora de atención, capaz de lograr que sus fans realicen colas interminables para adquirir sus productos el día del lanzamiento oficial.

• Aprovechar todos los recursos: La publicidad es un medio indiscutible para impulsar las ventas de productos, obtener clientes y posicionar las marcas en la mente del consumidor, pero es importante hacer uso de la creatividad, y desarrollar una interesante campaña alejada de la monotonía y lo tradicional, rompiendo todos los esquemas,  logrando sorprender y generando verdadero impacto e interés hacia nuestro nicho.

      Si queremos captar clientes y usuarios, es preciso trabajar en una campaña de marketing viral, teniendo como protagonista nuestra capacidad para  causar curiosidad, sin olvidar la importancia de desarrollar un producto de calidad que logre venderse con facilidad.

“Un mínimo anuncio en una sorprendente posición, con un mensaje impactante, hacen milagros”.

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Protestas ambientalistas famosas

Las nuevas tecnologías y el deseo de las grandes empresas desde siempre, se han considerado como el detonante entre la confrontación de la naturaleza, y los deseos de hombre contemporáneo.

Las grandes empresas, día a día en su necesidad de expandir sus emporios, se han visto tentadas por afectar todo a su paso, incluso, parques naturales de gran importancia.  Pero quien se pueda ver afectado, debe saber qué hacer y cómo luchar en contra de las grandes compañías que intentan hacerlo, ya sea  por medio de protestas silenciosas, o mudándose a vivir a uno de estos escenarios verdes, tal es el caso de Miranda Gibson,  una joven que vive desde el 14 de diciembre del 2011, en un árbol de eucalipto de 60 metros de altura, en el bosque de Tasmania, como protesta ante la desaprobación de la la ley de protección de bosques por parte del  parlamento australiano.

Miranda tiene un equipo de apoyo que cerca de hora y media para llevarle víveres, y agua  hasta su actual morada, y allí cuenta con una serie de paneles solares, y conexión wi-fi que le permite mantener a sus seguidores y ambientalistas informados acerca de su experiencia, en su página web.

Al verla en su lucha, no es extraño recordar a Julia Hill quien en 1999 trasladó su  domicilio a  una secuoya en el estado de California en Estados Unidos.

Estos casos se presentan con muy poca frecuencia, siempre vemos protestas por parte de seres humanos interesados en la protección de los bosques, y las causas naturales, pero muy poco se llevan a cabo protestas que trascienden pancartas o vallas de tela. Cambiar tu vida, por vivir en un árbol, no debe ser fácil, como tampoco, debe serlo para los empresarios, con los cuales no están de acuerdo, o como en este caso, con las legislaciones, que no solo intentan doblegar por medio de normas  sino también de lineamientos que solo consiguen que personas como Miranda, emprendan una lucha digna de ejemplo.

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